親愛的棟生們好，
在師生座談會被問及SOAR House之後，又接獲來自校方不同溝通系統的來信，問及SOAR House，因此藉此公開信一併說明。
SOAR House主題村是教育部高教深耕計畫之一，負責單位是校牧室。由於是住宿學習，住輔組是計畫的配合單位，而實踐區域在男生宿舍的寢室間和13棟的交誼廳。有些同學希望SOAR House交誼廳由住輔組收回。經與校牧室商談，一來，本計畫仍在執行中，二來SOAR House交誼廳長期以來都是校牧室在負責修繕與維護，住輔組112學年的工程款未編列相關預算，而相當有限的經費將用於加速改善寢室及浴廁等公共空間。因此，有待113學年工程預算經費編列或募款等方式讓經費到位，才能將SOAR House交誼廳改建成下宿舍區的公共廚房，提供更便利的生活環境給每位棟生使用。112學年SOAR House交誼廳仍由SOAR House主題村維護硬體設備，以及相關的清潔等。由於SOAR House交誼廳位於宿舍區，因此須遵守宿舍相關規定，像是寧靜時間。而使用上，SOAR House主題村的計畫執行單位歡迎非主題村的住民使用，並共同維護其軟硬體設施。
SOAR House住宿主題村是由學務處於2011年起委託校牧室共同運營的特色主題村，村長及村助手由校內或校牧室同仁擔任，園丁則是由具服務熱誠與交誼廳核心價值的住民申請擔任，園丁做為幹部。在床位安排上，由於男宿15棟靠近SOAR House交誼廳，因此，住輔組將主題村的園丁優先安排於15棟，以利園丁值勤。SOAR House住宿主題村的目的是透過多元活動，如桌遊、烹飪、與園丁有約、春吶音樂會、期中&期末進補、SOAR盃運動會、翱翔禮等，來強化村民交流，讓宿舍生活「看似離家，卻是回家」，認識更多朋友，享受豐富的大學生活。校牧室為此投入了大量的人力和資源，以達成這份願景。
本次SOAR House主題村事件，據瞭解發生於112年4月30日（星期日）的園丁會議。當時，園丁間討論如何回應匿名表單，一位實習園丁情緒激動，衝動下爆粗口。還原當時情景：該名實習園丁看著手機中之匿名表單，與其他園丁討論內容時脫口而出。他並非針對交誼廳外經過的棟生或任何人，在場的村助（校牧室馬老師）聽到立即制止，並提醒該名實習園丁不應口出惡言，應留意用詞。但宿舍老舊，隔音不佳，可能導致路過棟生誤解，而造成日後雙方相處的不愉快。以上根據村助、園丁們描述還原當時的情景，以便棟生們能有通盤的理解。
住輔助肯定SOAR House主題村設立匿名表單的勇敢及坦然，以公開方式廣納棟生們的建言，且字字斟酌的進行回覆，解答各方的提問與質疑，致力提供更完善的服務。未來，SOAR House交誼廳回歸住輔組，歡迎每位棟生擔任志工，更歡迎具棟生和園丁、住民多重身份的同學們，擔任住輔組志工作為課外學習的一部分。住輔組以開放的態度歡迎大家加入，希望大家將宿舍當做第二個家，在這大家庭學習如何面對衝突、誤解與差異性。
本組再次感謝校牧室營運SOAR House所投入的人力、資源以及心力，期望共同為住宿生提供安居樂學、共好共融的宿舍生活。
住宿輔導組 敬啟 112年5月27日